HAFLO FESTA Vol.1
2 0 2 5 年 7 月 2 6 日 ( 土 ) ・ 2 7 日 ( 日 ) 開 催 ！
- 出 店 者 募 集 中 -
2日間で80ブースの一般ブースLITE・一般WIDE・企業ブースを募集しています。
出展に関する注意事項
●オリジナルの作品・アイテムであること。
●著作権および商標権（主としてキャラクターもの、企業デザインなど）を有した素材などを使用した商品の出品をお断りします。ヴィンテージ生地などを使用した商品に関しても、お断りします。また、著作・商標権を有するキャラクターの二次創作物も禁止となります。
●事務局にて「オリジナリティが低い」「イベントの主旨に沿わない」等と判断された場合、ご出展をお断りする場合がございます。
●開催当日に申込み内容と異なるもの・上記と同様の判断がされたブースに関しては、即時退去をお願いする場合がございます。
●会場、開催期間中の盗難・万引き・紛失・事件・事故、また売買のトラブルなどに関して事務局は一切の責任を負いかねます。
●ネイル・カラーセラピー・マッサージ・占い・カウンセリング・布教活動などの行為での出展は禁止となります。
●提出された作品資料は、事務局から発行する印刷物・PR活動などに活用させていただく場合がございます。
●委託による販売は禁止されています。
お申込みについて
●出展申込の際は公式LINEより登録が必要です。
登録の手順は下記の通りです。
(1)MOLA公式LINEを追加します。
(2)自動送信ガイドに沿って、出店者登録を行う。
(3)登録情報を送信後、審査が完了次第、担当者よりご連絡いたします。
(4)登録完了後、出店登録サイトにアクセスできます。
(5)出店登録サイトよりいつでも出店申込・お支払いができます。
●出店者登録には審査がございます。
●お支払い期限までにお支払いいただけない場合は、強制的に出店キャンセルとなります。
●レンタル備品はお受けできません。
出店料金のお支払いについて
●出店確定後の出店者様の都合による出店キャンセルは、天候不良（※小雨決行）の不可 抗力による中止や弊社の都合による中止を除き、出店料の返金は行いません。
※出展・備品内容の変更にともなう差額に関しても、返金いたしかねます。
●政府・自治体・会場管理事務所からイベントの中止要請が有った場合、出店料（備品料金等含む）から、手数料を差し引いた金額を返金いたします。
ブース配置・設営について
●ブースの配置（ジャンル決定）はすべて作品資料・出店内容をもとに行います。配置の指定はできません。
●審査結果によってはご希望のジャンルとは異なるジャンルでのご出店となる場合がございます。
●ブースは基本的にスペースのみのお渡しとなります。机・イス等の備品、壁面などはございません。
●ブーススペースからのはみ出しは厳禁です。
●床面の汚れが激しい場合は後日清掃料を請求いたします。
●火気の取り扱いは全面禁止です。
出店についての注意事項
●直接販売を行っていただく対面販売になります。
●出展はオリジナルの作品・表現に限ります。二次創作や著作物の展示販売は禁止です。
●主催者がオリジナルではないと判断した作品は、当日でも即撤去していただきます。
●ブースのみのご用意になります。
●テーブル、椅子、タープなど販売に必要な商品や備品は出店者様各自でご用意ください。
●販売作品の金銭の授受、苦情、返品等の対応は出店者様が行ってください。
●釣銭などは出店者様各自でお願いします。キャッシュレスの際も出店者様でご用意ください。
●販売手数料はかからないため、売上の報告は必要ありません。
●搬入出は会場内に車輌の乗り入れができません。 荷物は各自お近くのパーキングより手運びでお願いします。
●発電機を使用した電源は使用できません。なお、ポータブル電源等の蓄電池は使用できます。
●備品のレンタルは行っておりません。 ・給水・排水はできません。
●テーブルやタープ、荷物など全てのものがブース内に収まるようにご用意ください。
●複数の作家・ブランド様による共同出店はご遠慮ください。
●貴重品の管理は出店者様でお願いします。
●イベント終了後、お客様よりお問い合わせがあった場合は対応をお願いします。
●盗難、紛失、破損、事故等のトラブルについて弊社は責任を負いません。
●喫煙や火気、危険物の持ち込みは禁止します。
●マイク、スピーカー、楽器等の音響機器の使用は禁止します。
●「RAYARD Hisaya-odori Park」及び「HAFLO FESTA」のイメージを損なうような 行動・行為は禁止します。
●テントやタープ、のぼりなどを使用の場合、風で飛ばされないように必ずウエイト（おもり） またはペグ（60cm 以内）をご持参ください。●他人の迷惑になるような行為、風紀を乱す行為、危険物の持ち込み等は禁止いたします。 違反が判明した場合にはご退場いただきます。
●弊社では盗難、紛失、事故、けが、お客様同士のトラブル、作品の売買トラブル等について 一切の責任を負いかねます。
●弊社では、出展された作品並びに出展者個人に関連する法律上の責任を負いかねます。会場で撮影した写真・動画や提出していただいた作品資料は、 運営会社から発行する印刷物、 および広報活動などに使用する場合があります。
●開催が不可能になった場合(天災、 交通機関のマヒ等)料金はお返しできません。
●ヘアメイク、マッサージなどの施術行為での出店はできません。
●生き物の展示・販売は禁止です。
●事故防止のため、白熱電球はご使用いただけません。LED電球をご使用ください。
●MOLA合同会社の主催するイベントでは、個人情報保護の観点からライブコマースを 全面的に禁止させていただきます。
キャンセル待ちについて
●キャンセルが発生次第、順次メールおよび電話にてご連絡いたしますが、キャンセルは必ず発生するものではございません。ご了承いただきますようお願いいたします。
●キャンセルが発生しなかった場合、事務局からご連絡はいたしま せん。その場合は自動的にキャンセル待ちを無効とさせていただきます。
出店要項
